Gli autoveicoli di servizio possono essere usati dal personale strutturato, dai dottorandi e dagli assegnisti. Gli studenti possono essere trasportati dal suddetto personale.

Tutte le persone in possesso di un contratto in essere con l’Università di Padova, compresi gli studenti, godono della copertura assicurativa “Responsabilità civile e infortuni”, la quale ha validità purché le escursioni e le uscite didattiche siano formalmente organizzate e autorizzate dal Direttore del dipartimento. Andrà pertanto conservata la documentazione relativa all'organizzazione dell’uscita didattica, alle autorizzazioni e all'elenco degli studenti autorizzati.

In caso di sinistro è sempre operante la copertura assicurativa obbligatoria RC auto, a tutela sia dei conducenti sia degli eventuali terzi trasportati a bordo del mezzo, compreso il veicolo utilizzato per la missione.

Prima di utilizzare i mezzi è necessario prenotarli sul sito del dipartimento sotto la voce: Servizi – Prenotazione furgoni